Apie i.EKA
i.EKA yra naujas VMI kuriamas išmaniosios mokesčių sistemos administravimo posistemis, skirtas kasos aparatų naudotojams. Į i.EKA sistemą kasos aparatai periodiškai teiks kasos aparatų apskaitos operacijų duomenis.
Įgyvendinus i.EKA diegimą, bus atsisakyta popierinių kasos operacijų žurnalų ir techninio paso pildymo, fizinio kontakto registruojant atsiskaitymo priemones bei popierinių kontrolinių juostų saugojimo prievolių.
Iki ir po i.EKA diegimo
Nuo 1996 metų kasos operacijų duomenys buvo saugomi kasos aparato fiskaliniame bloke bei popieriniuose kasos operacijų žurnaluose.
Su i.EKA diegimu, kasos aparatuose privalomi du nauji komponentai.
Saugos modulis
Tai fizinis ar autorizuotas virtualus komponentas, kuriame pasirašomos kasos aparatu atliktos operacijos (fiskaliniai kvitai, Z ataskaitos, nefiskaliniai kvitai). Modulis užtikrina, jog šie duomenys yra autorizuoti ir nepakeičiami. Saugos modulis gali būti fizinis - prietaisas, įdiegiamas į konkretų kasos aparatą; arba virtualus (HSM principu veikiantis modulis, aptarnaujantis viso tinklo kasos aparatus).
Duomenų perdavimo modulis
Šis programinis komponentas užtikrins duomenų perdavimą į i.EKA sistemą. Duomenys gali būti perduodami realiu laiku (online) arba periodiškai (offline), ne rečiau nei per 72 valandas.
Online ir Offline režimai
Kasos aparatai su i.EKA galės „bendrauti“ realiu laiku ar teikdami periodines ataskaitas (ne rečiau nei kartą per 72 valandas).
Online režimas
Online režimu, kasos programa formuoja kvitą ir perduoda fiskalinius duomenis į i.EKA. Kvitas yra pasirašomas i.EKA sistemoje. Po pasirašymo, kasa pirkėjui atspausdina kvitą. Kasoje saugomi kvitai, Z ataskaitos. i.EKA sistema automatiškai formuoja kasos operacijų e.žurnalą. Šiam režimui reikalingas pastovus interneto ryšys.
Offline režimas
Offline režimu, kasos programa formuoja kvitą ir perduoda fiskalinius duomenis į saugos modulį. Saugos modulis pasirašo kvitą. Po pasirašymo, jis atspausdinamas pirkėjui. Kasa saugo kvitus ir Z ataskaitas; jos periodiškai (ne rečiau nei kas 72 val.) yra perduodamos į i.EKA sistemą. i.EKA automatiškai formuoja kasos operacijų e.žurnalą.
Kada laukia pokyčiai?
-
Nuo 2022 lapkričio 1 dienos pradedamas savanoriškas duomenų teikimas į i.EKA
-
Nuo 2023 sausio 1 dienos duomenis i.EKA sistemai turės teikti kompiuterinius kasos aparatus naudojantys prekybininkai, kurių 2021 m. pajamos viršijo 300.000 Eur
-
Nuo 2023 lapkričio 1 dienos duomenis turės teikti elektroninius kasos aparatus naudojantys prekybininkai, kurių 2021 m. pajamos viršijo 300.000 Eur
-
Nuo 2024 gegužės 1 dienos prie sistemos prisijungs senųjų kasos aparatų naudotojai
-
Nuo 2025 gegužės 1 dienos prie sistemos prisijungs visi verslo atstovai
Nespėjote pasiruošti laiku? Ar už tai gręsia administracinė atsakomybė?
Administracinė atsakomybė nebus taikoma, jei mokesčių mokėtojai, kuriems pareiga teikti kasos aparatų duomenis įsigalioja nuo 2023 m. sausio 1 d., iki 2022 m. gruodžio 31 d. (o mokesčių mokėtojai, kuriems pareiga teikti duomenis įsigalioja nuo 2023 m. lapkričio 1 d., - iki 2023 m. spalio 31 d.) bus kreipęsi į sertifikuotą kasos aparatų aptarnavimo įmonę dėl naujus techninius kasos aparatų reikalavimus atitinkančio kasos aparato (su „saugos moduliu“ arba su „virtualia fiskalizacija“) įrengimo ir kasos operacijų atlikimo vietoje turės tai įrodantį rašytinį dokumentą (pavyzdžiui, sutartį). Jame turi būti nurodyta kasos aparato (su „saugos moduliu“ arba su „virtualia fiskalizacija“) įrengimo ir parengimo dirbti numatoma data.
Atkreipiame dėmesį, kad rašytinio dokumento sudarymo momentu kasos aparato modelis neprivalo būti įtrauktas į Lietuvos Respublikoje leidžiamų naudoti kasos aparatų ir prekybos (paslaugų teikimo) automatų modelių sąrašą (toliau – Sąrašas). Kasos aparato modelis į Sąrašą privalo būti įtrauktas, kasos aparato įrengimo momentu.